Finding hotel staff has become one of the key challenges in day-to-day operations for many businesses in Switzerland and across the German-speaking world. Vacancies at reception, in service, housekeeping or the kitchen have a direct impact on operations, guest satisfaction and financial stability. At the same time, simply advertising vacancies is no longer enough. Anyone looking to recruit hotel staff needs a process that integrates selection, language, integration and practical support.  This is precisely where a new partnership between talents4.eu and IMConsulting from Brunnen in Switzerland comes in. Together, the partners offer a structured model for recruiting staff for hotels and catering businesses, initially with a focus on Switzerland.

Why finding hotel staff is becoming increasingly difficult

The pressure on the hospitality industry is very real. According to DEHOGA, in November 2025 there were around 1,097,200 employees subject to social insurance contributions working in the hospitality sector in Germany. At the same time, 17,667 vacancies were still reported to the Federal Employment Agency in January 2026. This shows that the sector remains labour-intensive, and the demand for suitable staff remains high. (dehoga-bundesverband.de)

Furthermore, the bottleneck lies not only in the number of applications, but above all in the fit. In its skilled labour shortage analysis, the Federal Employment Agency describes how there are professions in which it is relatively difficult to fill advertised vacancies. For hotels, this means in practice that not every application matches the job profile, and not every hire proves stable in the long term. Anyone looking to recruit hotel staff must therefore place greater emphasis on the quality of selection, clarity of expectations and support. (Statistics from the Federal Employment Agency)

Hotel staff for Switzerland: recruitment doesn’t end with the offer

In Switzerland in particular, there is an additional factor at play. HotellerieSuisse points out that the lack of staff accommodation in tourist communities further exacerbates the shortage of skilled workers. Even if hotels find suitable candidates, the appointment may fail because no suitable accommodation is available locally. Recruitment must therefore be thought through further: not just up to the employment contract, but right through to the candidate’s actual arrival at the workplace and in their new environment. (Hotellerie Suisse) This is precisely where the new partnership between talents4.eu and IMConsulting comes in. The service offering encompasses not only the recruitment of staff for hotels and catering establishments, but a comprehensive, modular process. This includes clarifying requirements, targeted marketing, screening and pre-selection, selection procedures, language and integration courses, help with finding accommodation, support with bureaucratic matters, and guidance for both employees and employers. Interpreters are available at every stage of the project.

How hotels can find hotel staff more effectively with a structured process

For hotel businesses, this approach is particularly relevant because it combines operational relief with improved planning. The first step is to clarify requirements precisely: which position needs filling, what qualifications are required, and what working conditions does the business offer? Only once these questions have been clearly answered can recruitment truly function in a targeted manner. It is precisely this logic that underpins the concept of talents4.eu and IMConsulting.

Building on this, suitable candidates are approached in a targeted manner, followed by a structured pre-selection process. From comparable recruitment projects by talents4.eu, we know that the process relies on systematic screening, assessing motivation, interviews, the use of interpreters and accompanying language preparation. This is particularly important for hotels, as misunderstandings during recruitment often lead to candidates dropping out, dissatisfaction or high staff turnover later on.

Another key advantage lies in integration support. Anyone wishing to find and retain hotel staff in the long term must actively support new employees as they settle in. This includes language support, organisational assistance and practical help with issues such as accommodation, documents or everyday matters. It is precisely these elements that are an explicit part of the service offered by swiss-hospitality-recruiting. This sets the model apart from traditional recruitment agencies, which often conclude their involvement once the contract has been signed.

The concrete benefits for hotels

For decision-makers in hotels, such a recruitment approach brings several direct benefits. Firstly, internal workload is reduced because the job profile, candidate search, shortlisting and support are bundled into a coordinated process. Secondly, the likelihood of a good fit increases because requirements and expectations are communicated more clearly from the outset. Thirdly, the chances of team stability improve because onboarding is not left to chance. This is a significant difference, particularly in times of skills shortages. This is particularly relevant for hotels in Switzerland, as staff recruitment today is not merely a matter of recruitment but a strategic management task. Anyone seeking to find hotel staff needs reach, selection expertise and integration support. When additional factors such as staff accommodation or language barriers come into play, it becomes clear why a modular process is significantly more robust than a purely individual placement. (Hotellerie Suisse)

Finding hotel staff rather than just filling vacancies

The new partnership between talents4.eu and IMConsulting is therefore more than just another recruitment service. It responds to the reality of an industry in which hotels need to fill vacancies not only more quickly, but above all more sustainably. Anyone looking to find hotel staff today needs a clear process, from assessing requirements through selection to linguistic and practical integration. It is precisely this synergy that makes the new model attractive for hotels in Switzerland.

Ihre Ansprechpartner

Personal für Hotellerie, Gastronomie und Tourismus zu finden, ist für viele Betriebe – gerade im Alpenraum – zu einer zentralen Herausforderung geworden. Unbesetzte Stellen in Küche, Service, Housekeeping, Front Office, Restaurantleitung, Facility und Hospitality-Management wirken sich unmittelbar auf Abläufe, Gästezufriedenheit und damit auch auf die wirtschaftliche Situation eines Betriebes aus.

Aktuell bewegt sich die Zahl der offenen Stellen im Gastgewerbe laut Bundesagentur für Arbeit bei über 17.000. Insgesamt zählt sie derzeit etwa 1,1 Mio. sozialversicherungspflichtig Beschäftigte – und wird auch weiterhin sehr personalintensiv bleiben.

Dazu kommt: In vielen Fällen reicht es nicht mehr aus, einfach nur eine offene Stelle auszuschreiben. Wer Hotelpersonal finden will, braucht einen strukturierten Prozess, der Auswahl, Sprachkenntnisse, die langfristige Integration und die praktische Begleitung zusammendenkt.

talents4.eu und Swiss Hospitality Recruiting: Kooperation für strukturierte Personalsuche

Genau hier setzt eine neue Kooperation von talents4.eu und Swiss Hospitality Recruiting der IMConsulting GmbH aus Brunnen in der Schweiz an.

Gemeinsam bieten die Partner ein strukturiertes Modell für die Gewinnung von Personal für Hotels und Gastronomiebetriebe an, zunächst mit Schwerpunkt Schweiz und deutschsprachiger Alpenraum. Besonderer Wert wird dabei auf folgende Aspekte gelegt:

• Branchenverständnis
  Wir kennen die Anforderungen von Hotellerie, Gastronomie und touristischen Betrieben – vom kleinen familiengeführten Haus bis zur Hotelgruppe.
• Strukturierte Vorauswahl
  Wir prüfen Qualifikation, Motivation, Sprachstand, Verfügbarkeit, Belastbarkeit und kulturelle Passung.
• Realistische Suchprofile
  Wir helfen dabei, Anforderungen klar zu definieren und zwischen Muss-Kriterien, Entwicklungspotenzial und wünschenswerten Zusatzqualifikationen zu unterscheiden.
• Entlastung im Recruitingprozess
  Sie konzentrieren sich auf Ihren Betrieb. Wir unterstützen Sie bei Suche, Vorauswahl und Abstimmung mit geeigneten Kandidaten und unterstützen diese mit weiteren Qualifizierungsmaßnahmen. 

Das Angebot von talents4.eu und Swiss Hospitality Recruiting umfasst also nicht nur die Anwerbung von Personal für Hotels und Gastronomiebetriebe, sondern einen modularen Gesamtprozess. Dazu gehören die Klärung der Anforderungen, gezieltes Marketing, Sichtung und Vorauswahl, Auswahlverfahren, Sprach- und Integrationskurse, Hilfe bei der Wohnungssuche, Unterstützung bei bürokratischen Angelegenheiten sowie die Begleitung von Arbeitnehmern und Arbeitgebern. In allen Projektschritten stehen Dolmetscher:innen zur Verfügung.

Herausfordernder Personalmarkt, konkrete Lösungen

Der Personalmarkt in der Hotellerie und Gastronomie bleibt auch in Zukunft herausfordernd. Viele Betriebe suchen verlässliche Mitarbeitende für operative Positionen, saisonale Einsätze oder langfristige Management-Anstellungen.

Gleichzeitig gibt es gerade in Spanien gut ausgebildete und motivierte Kandidatinnen und Kandidaten, die eine berufliche Perspektive im deutschsprachigen Raum suchen. Die Kooperation von talents4.eu und Swiss Hospitality Recruiting reagiert gezielt auf die Realität einer Branche, in der Hotels offene Stellen nicht nur schneller, sondern vor allem nachhaltiger besetzen müssen. Wer heute Hotelpersonal finden und binden möchte, braucht einen klaren Prozess von der Bedarfsklärung über die Auswahl bis hin zur sprachlichen und praktischen Integration. Genau dieses Zusammenspiel macht das neue Modell für Hotels im gesamten deutschsprachigen Alpenraum so interessant.

Ihre Ansprechpartner

Mit spielerischen Eisbrechern und der Klärung von Erwartungen an den Tag starten wir die Entdeckungsreise zu den Stärken der SuS – dabei ist es uns wichtig, deutlich zu machen, dass es an diesem Tag kein Richtig und kein Falsch gibt. Alle haben ausreichend Möglichkeit, um sich zu beteiligen und jede:r hat eine unterschiedliche Persönlichkeit, die an diesem Tag Platz finden und gewürdigt werden soll. Persönliche Vielfalt und Neugier stehen am ESI-Tag im Vordergrund.

Der Großteil des Tages besteht im Bearbeiten und Lösen von zwei Aufgaben, die die SuS in Kleingruppen bewältigen. Die erste Aufgabe „Helfen und Planen“ befasst sich mit der Gestaltung eines Events, die zweite Aufgabe „Bauen und Gestalten“ ist praktisch angelegt und bietet Raum für Kreativität und Fantasie bei der Konstruktion einer Brücke. Beide Aufgaben sind so konzipiert, dass alle SuS an jedem Aufgabenschritt teilnehmen können, ganz nach Fähigkeiten und Interessen. Die Individualität der SuS ist für uns der Katalysator unseres eigenen Lernens. Praxisnahe Erlebnisse sind für uns, die aus den Bereichen Psychologie, Lehramt, Soziale Arbeit und Erziehungswissenschaften kommen, eine wertvolle Erfahrung. Als Studierende können wir systematische Verhaltensbeobachtung erproben und verbessern, in der wir vor Beginn des ESI von der TALENTBRÜCKE geschult worden sind.

Insbesondere können wir uns als Studierende mit verschiedenen Gruppendynamiken auseinandersetzen, die uns die Möglichkeit bieten, an Herausforderungen im Austausch mit den SuS zu wachsen. Außerdem lernen wir Moderationsskills in flexiblen Situationen anzuwenden und uns auf die SuS einzulassen, indem wir ihren Input und das Feedback in jede Aufgabe versuchen miteinzubauen.

Beim ESI begegnen auch die Studierenden beruflicher Orientierung neu

Obwohl das ESI einem strukturierten Ablauf folgt, bleibt immer Platz dafür, dass die SuS uns und sich selbst mit spontanen und kreativen Vorschlägen überraschen. Zwischen den Aufgaben und über den Tag verteilt gibt es ausreichend Pausen, die die SuS zusammen verbringen – besonders beliebt sind kleine Kickerturniere oder, in den kalten Monaten, Schneeballschlachten. Am Ende der Durchführung ist es für uns wichtig, dass die SuS einen erweiterten bleibenden Eindruck von sich selbst gewinnen konnten. Sie nehmen am Ende des Tages den Stärken-Radar mit nach Hause, der sie durch die weiteren Schritte der beruflichen Orientierung begleiten soll. Die entdeckten Stärken sollen Sicherheit und Vertrauen geben. Mit dem Stärken-Radar können sie sich stets darauf verlassen, dass sie zahlreiche Fähigkeiten besitzen, die sie genauso vielfältig einsetzen können. Obwohl wir als Begleitpersonen die SuS nur an einem Tag begleiten, spiegeln sie uns oft wider, dass genau dieser außerschulisch gewählte Rahmen ihnen positive Bekräftigung schenkt. So erkennen auch wir in jeder Durchführung, dass das ESI ein wichtiger Tag in ihrer persönlichen Entwicklung ist und uns wird bewusst, dass selbst die kurzzeitige Betreuung der SuS einen wichtigen Einfluss auf ihr Selbstbild nimmt.

Abgesehen von beruflichen Ressourcen, die wir aufbauen sind auch und insbesondere die kollegialen Kontakte, die wir untereinander knüpfen, von ganz besonderer Bedeutung. Untereinander lernen wir, uns Hilfe voneinander zu holen, um miteinander Schwierigkeiten des Alltags im ESI zu meistern. Wir stellen uns auf neue Menschen ein, mit denen wir sehr intensive Tage verbringen, an die sich viele Ehemalige der TALENTBRÜCKE herzlich gern zurückerinnern.

Für manche von uns endet diese Saison mit dem Ausblick auf das Studienende, andere bleiben für ein weiteres Jahr – für die lehrreiche und aufregende Zeit möchten wir uns bei der TALENTBRÜCKE bedanken!

Student assistants conduct the ‘Einstiegsinstrument zur beruflichen Orientierung’ (Entry-Level Instrument ; ESI) for career orientation

As student assistants at  TALENTBRÜCKE, we look back on a season full of ESI days, during which we had the opportunity to support numerous students and help them take their first steps in their very own career orientation. The goal of the ESI is to explore students’ individual strengths together with them, so they can recognize and utilize these as resources for their future careers. At the start of the day, the students receive a Strengths Radar from the TALENTBRÜCKE, where they can record their newly discovered skills.

Student assistants conduct the ‘Einstiegsinstrument zur beruflichen Orientierung’ (Entry-Level Instrument ; ESI) for career orientation

As student assistants at  TALENTBRÜCKE, we look back on a season full of ESI days, during which we had the opportunity to support numerous students and help them take their first steps in their very own career orientation. The goal of the ESI is to explore students’ individual strengths together with them, so they can recognize and utilize these as resources for their future careers. At the start of the day, the students receive a Strengths Radar from the TALENTBRÜCKE, where they can record their newly discovered skills.

We begin the journey of discovering the students’ strengths with playful icebreakers and by clarifying expectations for the day—it is important to us to highlight that there is no right or wrong on this day. Everyone has ample opportunity to participate, and each person has a unique personality that should be given space and recognized on this day.

Personal diversity and curiosity take center stage on ESI Day

Most of the day is spent working on and solving two tasks that the students tackle in small groups. The first task involves helping plan an event; the second task is hands-on and allows for creativity and imagination in building a bridge. Both tasks are designed so that all students can participate in every step, according to their abilities and interests. For us, the students’ individuality serves as the catalyst for our own learning. Practical experiences are invaluable to us, as we come from the fields of psychology, teacher training, social work, and educational sciences. As student assistants, we can test and refine systematic behavioral observation, a skill in which we were trained by TALENTBRÜCKE prior to the start of the ESI.

In particular, we can engage with various group dynamics, which offer us the opportunity to grow through challenges in our interactions with the students. Additionally, we learn to apply presenting skills in flexible situations and to engage with the students by incorporating their input and feedback into every task.

At ESI, student assistants also gain a fresh perspective on career orientation

Although ESI follows a structured program, there’s always room for students to surprise us—and themselves—with spontaneous and creative ideas. Between activities and throughout the day, there are plenty of breaks that students spend together—mini football tournaments are especially popular, as are snowball fights during the colder months. At the end of the program, it is important to us that the students have gained a broader, lasting impression of themselves. The students take the Strengths Radar home with them, which can support in guiding them through the next steps of their career exploration. The strengths they discover are intended to give the students confidence and self-assurance. With the Strengths Radar, they can always rely on the fact that they possess numerous skills that they can apply in just as many diverse ways. Although we, as student assistants, only accompany the students for one day, they often reflect back to us that it is precisely this extracurricular setting that provides them with positive reinforcement.

In this way, we too recognize with each session that the ESI is a significant milestone in their personal development, and we realize that even our brief time working with the students has a significant impact on their self-image.

Apart from the professional skills we develop, the collegial relationships we build with one another are also—and especially—of particular importance. We learn to support one another in overcoming the daily challenges of the ESI. We adapt to new people with whom we spend very intense days that many former TALENTBRÜCKE employees fondly remember. For some of us, this season ends with the prospect of graduation; others will stay for another year—we would like to thank TALENTBRÜCKE for this educational and exciting time.

Von Maren Schmidt – Wie ist es eigentlich, als Praktikantin im internationalen Projektmanagement zu arbeiten? Meine erste Antwort darauf wäre wahrscheinlich: abwechslungsreicher, schneller und verantwortungsvoller, als ich es jemals erwartet hätte.

Schon in den ersten Tagen bei der TALENTBRÜCKE wurde schnell klar, dass hier niemand lange „nur zuschaut“. Stattdessen ging es direkt mitten hinein in den Antragsprozess für Erasmus+ Projekte. Was anfangs noch wie ein komplett neues Themenfeld wirkte, entwickelte sich schnell zu einem echten Learning-by-Doing-Erlebnis. Besonders motivierend war dabei zu sehen, dass eigenes Feedback und Ideen nicht einfach nur gesammelt, sondern tatsächlich in reale Projektanträge übernommen wurden.

Als Praktikant im Projektmanagement ist Flexibilität das A und O

Die ersten Wochen waren intensiv – und genau das hat sie so spannend gemacht. Zwischen Recherche zu Erasmus+-Richtlinien, Studien und Datengrundlagen, Workshopentwicklung, Expert:innen-Interviews und Dissemination wechselten die Aufgaben teilweise im Stundentakt. Oft wurde parallel an mehreren Projekten gearbeitet, wodurch kein Tag wirklich dem anderen glich. Gerade diese Dynamik und die enge Zusammenarbeit im Team prägten das dreimonatige Praktikum.

Außerdem hat sich mein Blick auf die EU und europäische Zusammenarbeit stark verändert. Hinter Erasmus+ stehen nicht nur Förderprogramme, sondern vor allem engagierte Menschen aus ganz unterschiedlichen Bereichen, von Lehrer:innen bis Unternehmer:innen, die gemeinsam an innovativen Ideen und Projekten arbeiten.

Rückblickend habe ich im Praktikum nicht nur fachlich viel gelernt, sondern vor allem gelernt, selbstständig mit komplexen Anforderungen und Unsicherheiten umzugehen. Vor allem aber habe ich erlebt, wie spannend internationale Projektarbeit sein kann, wenn man von Anfang an aktiv eingebunden wird.

Internationale Projekte – Ihr Ansprechpartner

As an intern in international project management at TALENTBRÜCKE

By Maren Schmidt – What is it actually like to work as an intern in international project management? My first response would probably be: more varied, fast-paced and demanding than I ever expected.

Right from my first few days at TALENTBRÜCKE, it quickly became clear that nobody here just ‘stands on the sidelines’ for long. Instead, I was thrown straight into the application process for Erasmus+ projects. What initially seemed like a completely new field quickly turned into a real ‘learning by doing’ experience. It was particularly motivating to see that my own feedback and ideas weren’t simply collected, but were actually incorporated into real project applications.

As a project management intern, flexibility is essential

The first few weeks were intense – and that’s exactly what made them so exciting. Between researching Erasmus+ guidelines, studies and data sources, developing workshops, interviewing experts and dissemination, tasks sometimes changed every hour. We often worked on several projects simultaneously, meaning no two days were really alike. It was precisely this dynamic and the close teamwork that characterised the three-month internship.

Furthermore, my view of the EU and European cooperation has changed significantly. Behind Erasmus+ lie not only funding programmes, but above all committed people from a wide variety of fields, from teachers to entrepreneurs, who work together on innovative ideas and projects. Looking back, I not only learnt a great deal professionally during the internship, but above all I learnt to deal independently with complex challenges and uncertainties. Above all, however, I experienced just how exciting international project work can be when you are actively involved from the very start.

Seit nunmehr 20 Jahren begleiten die Mitarbeiter:innen der TALENTBRÜCKE junge Menschen auf ihrem Weg der beruflichen Orientierung. Was 2006 mit der Entwicklung und Durchführung erster Potenzialanalysen – damals noch unter diversen anderen Namen, wie Kompetenzcheck, Kompetenzfeststellungsverfahren oder Potentialanalyse – begann, hat sich inzwischen zu einem etablierten Bestandteil im Übergang von Schule zu Beruf entwickelt. Über die Jahre wurden die Verfahren kontinuierlich weiterentwickelt und an die Anforderungen einer sich wandelnden Arbeitswelt angepasst.

Die Potenzialanalyse heißt heute „Einstiegsinstrument zur beruflichen Orientierung“, doch an ihrer Funktion hat sich nichts geändert. Sie bildet für viele Schüler:innen den ersten bewussten Schritt in Richtung beruflicher Zukunft. Im Rahmen der Landesinitiative „Kein Abschluss ohne Anschluss – Übergang Schule-Beruf NRW“ setzen sich Jugendliche in der 8. oder 9. Klasse erstmals systematisch mit ihren Stärken, Interessen und Fähigkeiten auseinander. Dabei stehen praxisnahe Aufgaben und realitätsnahe Situationen im Mittelpunkt, die es den Teilnehmenden ermöglichen, ihre Kompetenzen aktiv zu erproben und neue Perspektiven zu entdecken.

In den vergangenen zwei Jahrzehnten hat die TALENTBRÜCKE mit ihrem Verfahren bereits mehr als 200.000 Schüler:innen in Nordrhein-Westfalen begleitet. Auch in Köln ist das Angebot fest etabliert: Allein hier haben über 21.500 Jugendliche an einer Potenzialanalyse der TALENTBRÜCKE teilgenommen.

Besonders wichtig ist dabei der ressourcenorientierte Ansatz. Das TALENTBRÜCKE-Verfahren versteht sich nicht als klassische Eignungsprüfung, sondern als pädagogischer Impuls zur Selbstreflexion. Ziel ist es, junge Menschen darin zu stärken, ihre eigenen Fähigkeiten bewusster wahrzunehmen und motiviert die nächsten Schritte der Berufs- und Studienorientierung zu gestalten.

Wir freuen uns sehr darauf, das 20-jährige Jubiläum der Potenzialanalyse gemeinsam mit vielen tollen Menschen zu feiern, die diesen Weg begleitet und mitgestaltet haben.

Gleichzeitig feiern wir auch 15 Jahre TALENTBRÜCKE. Die TALENTBRÜCKE ist damals aus der HRmatic GmbH hervorgegangen und hat sich seitdem dem Themenfeld des Übergangs von Schule zu Beruf gewidmet. Dieses Jubiläum möchten wir ebenfalls mit all den Menschen würdigen, die diese Entwicklung unterstützt und geprägt haben.

Die Jubiläen sind dabei nicht nur ein Anlass zum Rückblick, sondern auch zum Ausblick: Gemeinsam mit Schulen, Partnerorganisationen und engagierten Mitarbeitenden wird die TALENTBRÜCKE auch künftig daran arbeiten, Jugendlichen Orientierung zu geben, Talente sichtbar zu machen und Brücken in die berufliche Zukunft zu bauen.

Ihre Ansprechpartner

Anniversary: 20 years of potential analyses at TALENTBRÜCKE Cologne

For 20 years now, the employees at TALENTBRÜCKE have been supporting young people on their path to career orientation. What began in 2006 with the development and implementation of the first potential analyses – at that time still under various other names, such as competence check, competence assessment procedure or potential analysis – has now become an established part of the transition from school to work. Over the years, the procedures have been continuously refined and adapted to the requirements of a changing world of work.

Today, the potential analysis is called the ‘Einstiegsinstrument zur beruflichen Orientierung’ but its function has not changed. For many students, it represents the first conscious step towards their professional future. As part of the state initiative ‘Kein Abschluss ohne Anschluss – Übergang Schule-Beruf NRW’, young people in the 8th or 9th grade systematically examine their strengths, interests and abilities for the first time. The focus is on practical tasks and realistic situations that enable participants to actively test their skills and discover new perspectives.

Over the past two decades, TALENTBRÜCKE has already supported more than 200,000 school pupils in North Rhine-Westphalia with its programme. The programme is also well established in Cologne: here alone, more than 21,500 young people have taken part in a TALENTBRÜCKE potential analysis.

The resource-oriented approach is particularly important here. The TALENTBRÜCKE programme is not intended as a traditional aptitude test, but rather as an educational stimulus for self-reflection. The aim is to empower young people to become more aware of their own abilities and to motivate them to take the next steps in their career and study orientation.

We are very much looking forward to celebrating the 20th anniversary of potential analysis together with many wonderful people who have accompanied and helped shape this journey.

At the same time, we are also celebrating 15 years of TALENTBRÜCKE. TALENTBRÜCKE emerged from HRmatic GmbH and has since been dedicated to the transition from school to work. We would also like to mark this anniversary with all the people who have supported and shaped this development.

These anniversaries are not only an occasion to look back, but also to look ahead: together with schools, partner organisations and committed employees, TALENTBRÜCKE will continue to work to provide guidance to young people, highlight their talents and build bridges to their professional future.

Your contact

Was braucht es, damit aus Haftzeit echte Zukunftszeit werden kann?

Anfang Februar traf sich das PERSPEKTIVE-Konsortium zum fünften Transnationalen Projekttreffen in Viterbo (Italien), um genau diese Frage weiterzudenken. Gastgeber war der italienische Projektpartner CPIA Giuseppe Foti, der Teilnehmende aus Griechenland, Island, Italien, Rumänien, der Türkei und Deutschland an der Università degli Studi della Tuscia begrüßte.

Im Fokus standen die Weiterentwicklung zentraler Projektergebnisse zur Bildungsarbeit im Justizvollzug sowie der Ausbau des europäischen Expert:innennetzwerks. Dabei wurde das stetige Wachstum der Initiative deutlich: Startete das Projekt 2024 in Düsseldorf mit rund 20 Teilnehmenden, kamen in Viterbo bereits über 40 Fachkräfte zusammen.

Ein wichtiger Meilenstein ist das PERSPEKTIVE-Handbuch zur Erlebnispädagogik im Strafvollzug. Mehr als 15 Übungen wurden bereits gemeinsam erprobt, über 50 praxisnahe Methoden für das Handbuch gesammelt – ein zentrales Projektergebnis nimmt damit zunehmend Gestalt an.

Auch in diesem Jahr engagieren wir uns weiter im Themenfeld: Aktuell sind wir an zwei neuen Projektanträgen mit Schwerpunkt Strafvollzug beteiligt – dem Folgeprojekt von S4P sowie einer Fortsetzung von PERSPEKTIVE. Drücken Sie uns die Daumen!

PERSPEKTIVE – Ihr Ansprechpartner

PERSPEKTIVE: Network grows – and new projects in the pipeline

What does it take to turn prison time into real future time?

At the beginning of February, the PERSPEKTIVE consortium met for its fifth transnational project meeting in Viterbo (Italy) to explore this very question. The host was Italian project partner CPIA Giuseppe Foti, who welcomed participants from Greece, Iceland, Italy, Romania, Turkey and Germany to the Università degli Studi della Tuscia.

The focus was on further developing key project results for educational work in the prison system and expanding the European network of experts. The steady growth of the initiative was evident: while the project started in Düsseldorf in 2024 with around 20 participants, more than 40 experts gathered in Viterbo.

An important milestone is the PERSPEKTIVE handbook on experiential education in the prison system. More than 15 exercises have already been tested together, and over 50 practical methods have been collected for the handbook – a key project result is thus increasingly taking shape.

We are continuing our involvement in this area this year: we are currently involved in two new project proposals focusing on the prison system – the follow-up project to Sport4PrisonsS4P and a continuation of PERSPEKTIVE. Keep your fingers crossed for us!

PERSPEKTIVE – Your contact

Wie begeistert man Jugendliche wirklich für Berufs- und Karriereorientierung?
Was brauchen sie, um ihren Berufswunsch selbstbewusst und informiert zu wählen?
Und kann smarte Gamification berufliche Orientierung tatsächlich spannender machen, statt nur „spielige“ Effekte hinzuzufügen?

Mit diesen Fragen im Kopf haben sich die Partner unseres Erasmus+ Projekts MAPWISE zu einem zweitägigen Transnational Project Meeting in Vilnius getroffen. Unser gemeinsames Ziel: Berufsorientierung interaktiver, lebensnaher und deutlich spielerischer zu gestalten. Um das zu erreichen, sind wir direkt zur wichtigsten Zielgruppe gegangen, zu den Schüler:innen selbst. Gemeinsam mit 4 litauischen und 4 slowenischen Schüler:innen haben wir erste MAPWISE Use-Case-Ideen getestet. Die Jugendlichen haben Prototypen ausprobiert, unterschiedliche Tour-Konzepte durchgespielt und uns sehr offen gesagt, was ihnen hilft, was verwirrt und was sie wirklich motiviert, wenn sie an ihre berufliche Zukunft denken.

Berufsorientierung ist keine Einbahnstraße

Eine zentrale Erkenntnis war: Schüler:innen möchten, dass Unternehmen sie ernst nehmen, nicht als Besucher:innen „auf Durchreise“, sondern als künftige Kolleg:innen auf Augenhöhe. Authentisches Interesse macht für sie einen großen Unterschied. Im Projekt haben wir zwei Formen von MAPWISE-Touren erprobt:

On-Campus-Tour – innerhalb einer Berufs- oder Fachschule [hier bei unserem Partner VESK], durch echte Werkstätten, Abteilungen und Praxisräume. So wurden Bereiche wie Kochen, Kosmetik, Hotellerie und Gastronomie greifbar.

City-Tour – bei der die Jugendlichen reale Unternehmen und Institutionen besucht haben, darunter u. a.:

• Go Vilnius Tourist Information Centre
• Vilniaus kolegija – Faculty of Electronics and Informatics
• Lithuania Travel – National Tourism Development Agency
• Hilton Garden Inn Vilnius City Centre

Berufsorientierung funktioniert nur mit einem großen und diversen Netzwerk

Parallel dazu haben wir in Vilnius gemeinsam mit unseren Partnern daran gearbeitet, wie wir Unternehmen, Schulen und weitere Organisationen langfristig für MAPWISE gewinnen können. Aus den Diskussionen sich wichtige Ansatzpunkte: Relevante Partner sind u. a. Unternehmen mit dualer Ausbildung, Berufs- und Fachschulen, städtische Institutionen sowie branchenspezifische Netzwerke (z. B. regionale Industrienetzwerke). Herausforderungen sind u. a. das Finden der „richtigen“ Ansprechpersonen, fehlende Zeit- und Personalressourcen und die Sorge, Inhalte auf zu vielen Plattformen gleichzeitig pflegen zu müssen. Deshalb legt MAPWISE Wert darauf, dass auch Unternehmen und Institutionen mit Arbeitskräftebedarf einen Mehrwert haben:

• Sichtbarkeit bei jungen Menschen, die aktiv nach Ausbildungs- und Jobmöglichkeiten suchen,
• höhere Bekanntheit in der Region,
• eine neue, digitale Möglichkeit, mit potenziellen Nachwuchskräften und der lokalen Berufsberatung in Kontakt zu kommen.

Technisch arbeiten wir daran, dass das Anlegen von Unternehmensprofilen, Points of Interest und Touren so einfach wie möglich wird – z. B. durch Assistenten in der App, die Schritt für Schritt durch den Prozess führen. So wird MAPWISE für Unternehmen nicht zur Zusatzbelastung, sondern zu einem attraktiven, digitalen Kanal für Berufsorientierung und Nachwuchsgewinnung.

MAPWISE – Ihr Ansprechpartner

MAPWISE ERASMUS+ Project: Career guidance that makes a difference

How can we really get young people excited about career guidance? What do they need to choose their dream job with confidence and knowledge? Can smart gamification actually make career guidance more exciting, rather than just adding „playful“ effects?

With these questions in mind, the partners of our Erasmus+ project MAPWISE met for a two-day transnational project meeting in Vilnius. Our common goal: to make career guidance more interactive, realistic and significantly more playful. To achieve this, we went directly to the most important target group, the students themselves. Together with four Lithuanian and four Slovenian students, we tested the first MAPWISE use case ideas. The young people tried out prototypes, played through different tour concepts and told us very openly what helps them, what confuses them and what really motivates them when they think about their professional future.

Career guidance is not a one-way street

A key finding was that students want companies to take them seriously, not as visitors „passing through,“ but as future colleagues on an equal footing. Genuine interest makes a big difference to them. In the project, we tested two types of MAPWISE tours:

On-campus tour – within a vocational or technical college [here at our partner VESK], through real workshops, departments and practical rooms. This made areas such as cooking, cosmetics, hospitality and catering tangible.

City-Tour – during which the young people visited real companies and institutions, including:

• Go Vilnius Tourist Information Centre
• Vilniaus kolegija – Faculty of Electronics and Informatics
• Lithuania Travel – National Tourism Development Agency
• Hilton Garden Inn Vilnius City Centre

Career guidance only works with a large and diverse network.

At the same time, we worked with our partners in Vilnius to determine how we can win companies, schools and other organisations over to MAPWISE in the long term. The discussions yielded some important starting points: Relevant partners include companies offering dual training programmes, vocational and technical schools, municipal institutions and industry-specific networks (e.g. regional industry networks). Challenges include finding the „right“ contact persons, a lack of time and human resources, and concerns about having to maintain content on too many platforms at once. That is why MAPWISE attaches great importance to ensuring that companies and institutions with labour needs also benefit from added value:

• Visibility among young people who are actively looking for training and job opportunities,
• Greater awareness in the region,
• A new, digital way to connect with potential young talent and local career guidance services.

Technically, we are working on making it as easy as possible to create company profiles, points of interest and tours, and thinking about using agents in the app that guide users through the process step by step. This ensures that MAPWISE does not become an additional burden for companies, but rather an attractive digital channel for career orientation and recruiting young talent.

MAPWISE – Your contact

Auch wenn die Betreuungszahlen regional etwas gesunken sind, gibt es weiterhin viele offene Stellen und Teams, die am Limit arbeiten: Viele Kitas suchen nach Lösungen, die schnell wirken – und trotzdem nachhaltig sind. talents4.eu unterstützt Träger und Einrichtungen dabei, qualifizierte pädagogische Fachkräfte in Spanien zu gewinnen und sie strukturiert in Deutschland zu integrieren.
Dazu gehört ein durchgängiger Prozess: von der Kandidat:innensuche und Vorauswahl über Interviews und Dokumente bis hin zu Anerkennungsfragen, Sprachvorbereitung und dem Ankommen vor Ort. Ziel ist, dass die neue Kollegin oder der neue Kollege nicht „irgendwie startet“, sondern mit realistischen Erwartungen, klaren nächsten Schritten und verlässlicher Begleitung in den Kita-Alltag hineinwächst.

Hilfreich ist es, vorab drei Punkte zu klären

1. Welche Gruppen/Zeiträume müssen abgesichert werden?

2. Welches Sprachniveau ist im Teamalltag erforderlich?

3. Wer begleitet die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen strukturiert?

Genau bei diesen Fragen setzt talents4.eu an: Wir helfen, Anforderungen sauber zu definieren, passende Profile auszuwählen und den Start so zu gestalten, dass Ihr Team spürbar entlastet wird – ohne zusätzliche „Nebenbei-Projekte“ für die Leitung.

Warum talents4.eu?

talents4.eu steht für „Alles aus einer Hand“ – mit professioneller Vorauswahl, begleiteter Kommunikation und einem klaren Blick auf die Praxis in Kitas.
Das umfasst u. a.:

• sehr gut ausgebildete (studierte), motivierte Fachkräfte und langfristige Orientierung
• Interviewbegleitung sowie Übersetzung von Unterlagen durch beeidigte Dolmetscher:innen
• zertifizierte Sprachkenntnisse (telc B1/B2) plus berufsbezogene Sprachvorbereitung für Erzieher:innen
• komplette Anerkennungsbegleitung und Organisation
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Begleitung auch über die Probezeit hinaus
• niedrige Abbrecherquote, geringes Risiko

Treffen wir uns auf dem DKLK?

Am 28. und 29. April 2026 ist talents4.eu beim Deutschen Kitaleitungskongress (DKLK) in Düsseldorf vertreten.
An unserem Messestand sprechen wir mit Ihnen über Vorteile, typische Stolpersteine und Erfolgsfaktoren, damit Integration gelingt – im Team, im Alltag und in der Kommunikation mit Eltern. Am 28.04. halten wir zudem einen Vortrag: „Fachkräfte aus dem europäischen Ausland – Stolpersteine und Erfolgsfaktoren der Integration“.

Ihre nächsten Schritte mit talents4.eu

Sie möchten prüfen, ob internationale Rekrutierung zu Ihrem Träger passt – und welche nächsten Schritte in Ihrem Bundesland sinnvoll sind?

Jetzt mehr erfahren auf talents4.eu

Ihre Ansprechpartner

Educational professionals from Spain – relief for nurseries with talents4.eu

Even though childcare numbers have fallen slightly in some regions, there are still many vacancies and teams working at full capacity: Many nurseries are looking for solutions that are quick to implement – yet still sustainable. talents4.eu supports providers and institutions in recruiting qualified educational professionals in Spain and integrating them into Germany in a structured manner. This involves a comprehensive process: from candidate search and pre-selection to interviews and documents, to recognition issues, language preparation and arrival on site. The aim is to ensure that new colleagues do not just „start somehow“, but grow into everyday life at the nursery with realistic expectations, clear next steps and reliable support.

It is helpful to clarify three points in advance:

1. Which groups/time periods need to be covered?

2. What language level is required in everyday team work?

3. Who provides structured support for the induction of new employees?

This is exactly where talents4.eu comes in: we help to clearly define requirements, select suitable profiles and organise the start in such a way that your team is noticeably relieved – without additional „side projects“ for the management.

Why talents4.eu?

talents4.eu stands for „everything from a single source“ – with professional pre-selection, supported communication and a clear view of the practicalities of working in nurseries.

This includes, among other things:

• Highly trained (university-educated), motivated professionals and long-term orientation
• Interview support and translation of documents by professional interpreters
• Certified language skills (telc B1/B2) plus job-related language preparation for educators
• Complete recognition support and organisation
• Support with finding accommodation
• Support even beyond the probationary period
• Low dropout rate, low risk

Shall we meet at the DKLK?

On 28 and 29 April 2026, talents4.eu will be represented at the Deutsche Kitaleitungskongress (DKLK) in Düsseldorf.

At our stand, we will talk to you about the advantages, typical stumbling blocks and success factors for successful integration – in the team, in everyday life and in communication with parents. On 28 April, we will also give a presentation: „Skilled workers from other European countries – obstacles and success factors for integration“.

Your next steps with talents4.eu

Would you like to find out whether international recruitment is right for your organisation – and what the next steps are in your federal state?

Your contact

Beide Projekte, GAMESONBOARD sowie InFUELencer – folgen den europäischen Prioritäten: digitale Transformation, Nachhaltigkeit und Inklusion. Sie zeigen, wie innovative Ansätze die berufliche Bildung in Europa fit für die Zukunft machen: praxisnah, digital und nachhaltig.

Die TALENTBRÜCKE bringt dabei ihre langjährige Erfahrung ein, in der qualitativen Verbesserung, Systematisierung und Entwicklung innovativer Lösungen für die berufliche Orientierung in Deutschland und im Ausland. Bereits über 20 internationale Projekte mit mehr als 50 Partnerorganisationen in ganz Europa wurden erfolgreich umgesetzt.

Internationale Projekte – Ansprechpartner

Launch of two new ERASMUS+ projects in December 2025 – A common goal

The GAMESONBOARD and InFUELencer projects are in line with European priorities: digital transformation, sustainability and inclusion. They demonstrate how innovative approaches can make vocational training in Europe fit for the future: practical, digital and sustainable.

TALENTBRÜCKE contributes its many years of experience in the qualitative improvement, systematisation and development of innovative solutions for vocational orientation in Germany and abroad. More than 20 international projects with over 50 partner organisations across Europe have already been successfully implemented.

International projects – Contact person

Seit dem 1. September begleiten wir im Rahmen von Kein Abschluss ohne Anschluss (KAoA) Schüler:innen mit dem Einstiegsinstrument auf ihrem Weg der beruflichen Orientierung.
Bis zum 18. Dezember werden es rund 5.200 Schülerinnen und Schüler gewesen sein, die das neue TALENTBRÜCKE-Konzept kennengelernt, erlebt und aktiv mitgestaltet haben. Zeit für einen kurzen Rückblick – und für eine durchweg positive Bilanz.

Auch unsere Lizenznehmer berichten übereinstimmend von sehr guten Erfahrungen mit dem neuen Verfahren. Sie nehmen eine hohe Beteiligung der Schüler:innen wahr und bestätigen, dass sich das Konzept gut in bestehende organisatorische Abläufe integrieren lässt. Diese Rückmeldungen bestärken uns darin, dass das Einstiegsinstrument weit mehr ist als ein formaler Startpunkt in KAoA – vielmehr setzt es einen wirksamen Impuls für den weiteren Berufsorientierungsprozess.

Die ersten Monate haben gezeigt: Ein gelungener Einstieg schafft Orientierung, stärkt Selbstvertrauen und legt eine tragfähige Grundlage für alle weiteren Schritte in KAoA. Wir freuen uns über das Vertrauen, das uns entgegengebracht wird, und blicken motiviert auf die kommenden Durchführungen – mit dem Ziel, auch weiterhin möglichst vielen Schüler:innen einen positiven und nachhaltigen Start in ihre berufliche Zukunft zu ermöglichen.

Einstiegsinstrument – Ihr Ansprechpartner

A successful start: Review of the first few months of the entry-level tool

Since 1 September, we have been supporting school students with their career orientation using the entry-level tool as part of the Kein Abschluss ohne Anschluss (KAoA) initiative.
By 18 December, around 5,200 school students will have been given the opportunity to get to know, experience and actively shape the new TALENTBRÜCKE concept. It is time for a brief review – and for a thoroughly positive assessment.

Our licensees also unanimously report very good experiences with the new procedure. They have noticed a high level of participation among students and confirm that the concept can be easily integrated into existing organisational processes. This feedback reinforces our belief that the entry-level tool is much more than a formal starting point in KAoA – rather, it provides an effective impetus for the further career orientation process.

The first few months have shown that a successful start provides orientation, boosts self-confidence and lays a solid foundation for all further steps in KAoA. We are delighted with the trust placed in us and are looking forward to the upcoming implementations with motivation – with the aim of continuing to enable as many students as possible to make a positive and sustainable start to their professional future.

Einstiegsinstrument – Ihr Ansprechpartner