Wohnungen in Deutschland – Recruiting

Wohnungen – ENGLISH BELOW

Die Suche nach Wohnungen in Deutschland, eine ständige Herausforderung im Recruiting

Im Recruiting setzen wir uns dafür ein, dass die Fachkräfte nicht nur einen Arbeitsplatz finden und ein gutes Deutschniveau erreichen, sondern auch eine gute Wohnung finden. So kann die komplexe Situation der Wohnungssuche in Deutschland zu einem langen, herausfordernden und zeitaufwendigen Prozess werden. Abgesehen davon, wie hoch die Preise heutzutage sein können, sind wir mit vielen Herausforderungen konfrontiert. Die Suche nach der (fast) perfekten Wohnung ist eine Herausforderung, da verfügbare Wohnungen oft innerhalb weniger Stunden vergeben sind, vor allem in beliebten Städten wie München, Köln oder Frankfurt.

Recruiting von Fachkräften in unterschiedlichen Kulturen – Wohnungen

Der Mietprozess in Deutschland ist im Vergleich zu Spanien sehr unterschiedlich, was diejenigen, die ein anderes System gewohnt sind, überraschen mag. So ist es zum Beispiel üblich, dass Wohnungen in Deutschland ohne eine voll eingerichtete Küche vermietet werden, was bedeutet, dass die Mieter:innen in eine eigene Küche investieren oder sogar mit den Eigentümer:innen über den Einbau einer solchen verhandeln müssen. In vielen Fällen ist auch bereits eine Küche installiert, die im Rahmen der Miete extra bezahlt oder als Bedingung für die Miete gekauft werden muss. Außerdem werden in den Mietanzeigen oft die m2 und die Anzahl der Zimmer angegeben, aber manchmal fehlen entscheidende Informationen, z. B. was genau die Nebenkosten sind. Das macht die Suche komplizierter und unzuverlässiger.

Eine Wohngemeinschaft, Vor- und Nachteil für das Recruiting Team

Auch die Suche nach Wohngemeinschaften stellt ihre eigenen Herausforderungen dar. Die Suche nach einer geeigneten WG kann sich schwierig gestalten, da viele Anzeigen ausschließlich online geschaltet sind und die Gespräche meist persönlich geführt werden, was für unsere Fachkräfte eine Schwierigkeit darstellen kann, da sie sich während des Suchprozesses noch in Spanien befinden. Auch die Bewertung des Wohnraums und des möglichen Zusammenlebens mit Mitbewohnern kann aufgrund der Distanz kompliziert sein. Viele der Vermieter:innen haben uns erlaubt, das Gespräch per Videoanruf zu führen, aber die meisten lehnen die Fachkräfte als Option ab, weil sie nicht in der Lage sind, persönlich am Gespräch teilzunehmen. Neben den Herausforderungen hat dies auch gewisse Vorteile. Wohngemeinschaften sind billiger, und viele von ihnen werden in der Regel möbliert angeboten, und zwar kostenlos oder zu einem Mindestpreis, den die Mieter:innen zahlen, um die Sachen zu hinterlassen. Außerdem können Sie direkt in einer neuen Stadt Bekannte haben, die Ihnen Tipps und Ratschläge geben können, damit Sie sich besser an den Ort anpassen können, an dem Sie leben.

Es ist auch wichtig, bei Wohnungen das Risiko von Betrug zu berücksichtigen. Es gibt betrügerische Anzeigen auf Websites zur Wohnungssuche, und Betrüger:innen können versuchen, Mieter mit attraktiven Angeboten zu täuschen, die sich als zu gut um wahr zu sein herausstellen. Deshalb ist die Unterstützung der TALENTBRÜCKE bei der Wohnungssuche so wichtig, denn wir können Verträge prüfen, bevor sie unterschrieben oder Vorauszahlungen geleistet werden.

Wohnungen

Wohnungen – Unsere Erfahrungen aus dem Recruiting zeigen: Mit Geduld und ein wenig Flexibilität klappt es!

Trotz dieser Herausforderungen kann die Wohnungssuche in Deutschland am Ende eine lohnende Erfahrung sein. Wichtig für die Fachkräfte zu wissen ist, dass sie nicht ankommen und denken können, dass wir die Wohnung unserer Träume finden werden, sondern dass es wichtiger ist, erstens einen Ort zu haben, an dem wir ankommen und bleiben können, zweitens, sich an Ihren neuen Arbeitsplatz anzupassen, und dann mit der Zeit und dem Verdienst Ihres Gehalts in der Lage zu sein, zu sparen und die Traumwohnung zu beziehen. Mit Geduld, Ausdauer und einem strategischen Ansatz ist es jedoch möglich, in diesem faszinierenden Land den perfekten Ort zu finden, den man sein eigenes “Heim” nennen kann.

The search for a place to live in Germany, the constant challenge within the recruiting

Within the Recruiting project, we are committed to helping the skilled labour (Fachkräfte) to not only find a job and achieve a good level of German, but also to find a place to stay. The complex situation of finding a home in Germany can become a long, challenging and time-consuming process. Apart from how high the prices can be nowadays; we are faced with many challenges. Finding the (nearly) perfect place is a challenge, as available apartments are often taken in a matter of hours and even more so in popular cities such as Munich, Köln or Frankfurt.

Recruiting specialists in different cultures

The rental process in Germany, compared to Spain, is very different, which may surprise those who are used to another system. For example, it is common for apartments in Germany to be rented without a fully equipped kitchen, which means that tenants must invest in their own kitchen or even negotiate with the owner to install one. Also in many cases, there is already a kitchen installed which must be paid extra within the rent or bought as a condition of rent. In addition, rental ads often mention the m2 and the number of rooms, but sometimes do not include crucial information such as what exactly covers the additional expenses (Nebenkosten). This makes the search more complicated and unreliable.

A shared flat, advantages and disadvantages for the recruiting team

The search for shared apartments also presents its own challenges. Finding a suitable shared flat can be tricky, as many ads are exclusively online and interviews are mostly conducted face-to-face, which can be a difficulty for our “Fachkräfte” as they are still in Spain during the search process. Also, the evaluation of space and potential living together with roommates can be complicated due to the distance. Many of the renters have allowed us to conduct the interview via video call, but most usually reject the Fachkrafte as an option because they are unable to attend the interview in person. As well as having its challenges, it also has certain advantages. Shared apartments are cheaper, and many of them usually comes furnished at no cost or a minimum cost that the previous renter puts, to leave their things. In addition, you can have directly in a new city people you know who can give you tips or advice so that you can better adapt to the place where you live.

It is also important to consider the risk of fraud. Fraudulent ads exist on housing search websites, and scammers may try to trick tenants with tempting offers that turn out to be too good to be true. That’s why the support TALENTBRÜCKE gives you in your home search is crucial as we can check contracts before they are signed, or any advance payments are made.

Wohnungen

Our experience in recruiting shows: With patience and a little flexibility, it works!

Despite these challenges, finding a flat in Germany can be a rewarding experience in the end. Remember that we cannot arrive and think that we will find the flat of our dreams, but that it is more important to firstly have a place to arrive and stay, secondly to adapt to your new job, and then with time and earning your salary be able to save up and move into the flat of your dreams. However, with patience, perseverance and a strategic approach, it is possible to find the perfect place to call your own ‘home’ in this fascinating country.

Praktikum als Schüler

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Ich bin Schüler eines Kölner Gymnasiums und musste ein Praktikum in der 10 Klasse machen. Gemeinsam mit meiner Mutter bin ich daraufgekommen, dass die TALENTBRÜCKE in der 8. Klasse bei uns in der Schule war und eine Potenzialanalyse bei uns durchgeführt hat. Diese hat mich interessiert, weshalb ich mich dort beworben habe und angenommen wurde.

Die Arbeitsbereiche der TALENTBRÜCKE

Die TALENTBRÜCKE macht nicht nur Potenzialanalysen sondern ist in 3 Gebiete unterteilt. Das erste Gebiet ist die bereits erwähnte Potenzialanalyse die es schon seit 2006 gibt und jährlich ca. 10.000 Schüler:innen untersucht. Das zweite Gebiet ist die Rekrutierung von ausländischen Fachkräften, die hier in Deutschland z. B. als Erzieher:innen arbeiten sollen. Der Schwerpunkt liegt auf spanischen und italienischen Personen. Diese bekommen einen ausreichenden Sprachkurs bis zum B2 Niveau, um sich zu verständigen. Die TALENTBRÜCKE sorgt auch dafür, dass die betroffenen Personen eine Unterkunft und eine Arbeitsstelle bekommen. Das dritte Gebiet sind internationale Projekte die erfolgreich durchgesetzt wurden wie z.B. in den Projekten „Your first EURES job“, „MobiPro EU“ und in „ERASMUS +“.

Praktikum – Meine Arbeitszeiten und Aufgaben

Mein Praktikum ging vom 8.1.2024 bis zum 19.1.2024. In dieser Zeit bin ich um 10:00 Uhr gekommen und um 16:00 Uhr wieder gegangen. In den ersten Tagen wurde mir erstmal alles grob gezeigt, damit ich mir von jedem Gebiet ein Eindruck machen kann. In den folgenden Tagen wurde mir jedes Gebiet genauer gezeigt. Zwischendurch habe ich Briefumschläge beschrieben und zur Post gebracht, das Lager sortiert oder geholfen, Material für die Potenzialanalyse vorzubereiten. In der zweiten Woche habe ich an einem Tag einem Schüler, der nicht richtig sehen konnte, geholfen, die Potenzialanalyse zu machen. Am Mittwoch war ich dann ein Beobachter, der den eigentlichen Beobachter:innen geholfen hat, die Schüler:innen bei der Potenzialanalyse zu bewerten. An anderen Tagen war ich bei Besprechungen für ausländische Fachkräfte dabei, die über Zoom Meetings laufen.

Mein Fazit

Ich war mit meinem Praktikum in jeder Hinsicht sehr zufrieden. Alle Aufgaben waren interessant und ich konnte viel bei diesen lernen. Im Nachhinein fand ich es schade, dass das Praktikum nur 2 Wochen gedauert hat, da ich die Kolleg:innen sehr nett fand und ich überrascht war, dass sie mir so ein Vertrauen entgegengebracht haben. Zudem denke ich das ich noch einiges lernen könnte. Als ich bei der Potenzialanalyse dabei war, habe ich herausgefunden, dass es viele Student:innen gibt, die Potenzialanalysen als Nebenjob durchführen, um ein bisschen Geld zu verdienen. Das könnte ich mir auch gut vorstellen später zu machen.

Praktikum

Interesse?

Aktuell sind wir wieder auf der Suche nach neuen Beobachter:innen für die Potenzialanalyse ab August 2024.  Hier geht’s zu den Stellenausschreibungen: https://talentbruecke.de/talentbruecke-gmbh-co-kg/mitarbeit/

Julia Schneiders

Julia Schneiders

Projektleiterin Potenzialanalyse

My internship as a school student

I am a pupil at a grammar school in Cologne and had to do an internship in year 10. Together with my mother, I found out that TALENTBRÜCKE came to our school in the 8th grade and conducted a potential analysis with us. This interested me, which is why I applied there and was accepted.

The work areas of TALENTBRÜCKE

TALENTBRÜCKE not only carries out potential analyses but is divided into 3 areas. The first area is the aforementioned potential analysis, which has been around since 2006 and examines around 10,000 school students every year. The second area is the recruitment of foreign skilled workers who are to work here in Germany, for example as educators. The focus is on Spain and Italy. They receive a sufficient language course up to B2 level in order to be able to communicate. TALENTBRÜCKE also ensures that the people concerned find accommodation and a job. The third area is international projects that have been successfully implemented, such as the “Your first EURES job”, “MobiPro EU” and “ERASMUS +” projects.

My working hours and tasks

My internship lasted from 8.1.2024 to 19.1.2024. During this time, I arrived at 10:00 and left at 16:00. In the first few days, I was given a general tour of everything so that I could get an impression of each area. In the following days, I was shown each area in more detail. In between, I wrote on and took correspondence envelopes to the post office, sorted the warehouse or helped to prepare material for the potential analysis. On one day in the second week, I helped a student who couldn’t see properly to do the potential analysis. On Wednesday, I was an observer who helped the actual observers to evaluate the students during the potential analysis. On other days, I was present at meetings for foreign specialists, which are held via Zoom Meetings.

My conclusion

I was very satisfied with my internship in every respect. All the tasks were interesting and I was able to learn a lot from them. In retrospect, I thought it was a bad thing that the internship only lasted two weeks, because I found my colleagues very nice and I was surprised that they placed so much trust in me. I also think I could still learn a lot.

When I took part in the potential analysis, I found out that there are a lot of students who do potential analyses as a side job to make a bit of money. I could well imagine doing that later on.

Praktikum

Vom Antrag zum Projekt: Der Weg zum erfolgreichen ERASMUS+ Projekt

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ERASMUS+ – von der Idee zur Zusammenarbeit

Jedes Erasmus+ Projekt beginnt mit einer Idee. Bei der TALENTBRÜCKE oder unseren Kooperationspartnern entstehen regelmäßig innovative Projektideen (im aktuellen Antragszyklus zum Beispiel zu den Themen Sport im Gefängnis oder Resozialisierung). Neben bilateralen Absprachen gibt es die Möglichkeit, Ideen im Rahmen der “Conference on Project Development” (CPD) vorzustellen. Ähnlich dem “Eurovision Song Contest” präsentieren teilnehmende Organisationen aus ganz Europa ihre Projektideen. Über einen Zeitraum von etwa drei Monaten und in zwei Präsenzveranstaltungen wird im Netzwerk per Voting entschieden, welche Ideen am spannendsten klingen und somit zu einem Projektantrag ausgearbeitet werden.

ERASMUS+ Projekte sollen die Gesellschaft positiv verändern

Die ERASMUS+ Prioritäten

Kommt es zu einer Übereinkunft, bildet die antragstellende Organisation ein Konsortium aus interessierten Partnern. Dieses Projektkonsortium verfolgt gemeinsam die Projektidee. Zur Abstimmung und Planung können zusätzliche Videokonferenzen und bilaterale Besprechungen nötig sein. Etwa acht Wochen vor der Abgabefrist des Projektantrags (in der Regel März und Oktober) werden alle Details des Antrags ausgearbeitet. Das Budget wird entsprechend der Projektlaufzeit geplant und den Partnern zugewiesen bzw. mit ihnen abgesprochen. Hier sollte auch schon klar sein, ob das Projekt sich auch an den Prioritäten der EU orientiert:

  • Inklusion und Vielfalt in allen Bereichen der allgemeinen und beruflichen Bildung
  • Umwelt und Bekämpfung des Klimawandels
  • Bewältigung des digitalen Wandels durch Aufbau von digitaler Bereitschaft
  • Gemeinsame Werte, zivilgesellschaftliches Engagement und Teilhabe

Strukturiertes Projektmanagement bei ERASMUS+

Erasmus Plus Projektmeeting
ERASMUS+  Projekt ‚Perspektive‘ Kick Off-Meeting im Februar 2024

Während dieser Phase können Partner gemeinsam an der Ausformulierung des Antrags mitarbeiten. Vor der Abgabe werden alle Partner über ihre Aufgaben informiert. Nach der Fertigstellung des Projektantrags, inklusive Gantt-Diagramm, Budgetplan und Projektablaufplan, kommen die Partner online zusammen, um letzte Details zu besprechen. Alle Partner haben ihre “Mandate Letter” unterschrieben und die leitende Organisation kann alle notwendigen Bereiche des Antrags im Online-System der Europäischen Kommission (https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/) hochladen. Da es sich europaweit pro Jahr um mehr als 10.000 Anträge handelt, lohnt es sich, dies nicht in letzter Sekunde zu tun.

Der Projektstart

Nachdem ein Projektantrag eingereicht wurde, heißt es erst einmal 3-6 Monate warten. Falls der Antrag durch die Nationale Agentur (in Deutschland: NaBIBB https://www.na-bibb.de/erasmus-erwachsenenbildung/partnerschaften-fuer-eine-zusammenarbeit/antragsverfahren ) für förderfähig und durch externe Gutachter für gut befunden wurde, erfolgt auf Basis eines Punktesystems im positiven Fall ein Förderzuschlag. Bis zum eigentlichen Projektbeginn erfolgen jedoch noch mehrere Schritte. Dazu gehören das Schließen von Verträgen, die Festlegung erster Termine und die Vorbereitung des Kick Off-Meetings (KOM). Zu Beginn eines Projektes gilt es, den Projektantrag und die ausformulierte Projektidee nochmals durchzugehen. Da Projektantrags-Evaluationen in der Regel viele Monate in Anspruch nehmen, sind Projektdetails u.U. nicht mehr präsent. Als Projektleitung sollte man daher vor dem KOM die Inhalte des Antrags in einen Aufgabenkatalog übertragen und mit den Projektpartnern teilen. Mit diesem Vorgehen gewährleistet man, dass nach dem KOM alle Partner für die Projektumsetzung bereit sind. Nun stehen dem Projektkonsortium spannende 9 bis 36 Monate bevor, in denen die Projektidee ausprobiert und auf Herz und Nieren geprüft werden kann. Unsere aktuellen Projekte sind hier zu finden: projects.talentbruecke.de.

Steffen Leist

Steffen Leist

Projektleiter Internationale Projekte

From application to project: the path to a successful ERASMUS+ project

ERASMUS+ – from the idea to cooperation

Every project starts with an idea. TALENTBRÜCKE or our cooperation partners regularly come up with innovative project ideas (in the current application cycle, for example, on the topics of sport in prison or resocialisation). In addition to bilateral agreements, there is also the opportunity to present ideas at the “Conference on Project Development” (CPD). Similar to the “Eurovision Song Contest”, participating organisations from all over Europe present their project ideas. Over a period of around three months and in two face-to-face events, the network decides by voting which ideas sound the most exciting and will therefore be developed into a project proposal.

The ERASMUS+ priorities  

If an agreement is reached, the applicant organisation forms a consortium of interested partners. This project consortium pursues the project idea together. Additional video conferences and bilateral meetings may be necessary for coordination and planning. All the details of the application are finalised around eight weeks before the project application deadline (usually March and October). The budget is planned according to the project duration and allocated to the partners or agreed with them. It should also be clear at this stage whether the project is also orientated towards the EU’s priorities:

– Inclusion and diversity in all areas of education and training

– Environment and combating climate change

– Managing digital change by building digital readiness – Shared values, civic engagement and participation

Structured project management for ERASMUS+

During this phase, partners can work together on the formulation of the application. Before submission, all partners are informed of their tasks. Once the project proposal has been finalised, including the Gantt chart, budget plan and project schedule, the partners meet online to discuss the final details. All partners have signed their “Mandate Letter” and the lead organisation can upload all necessary sections of the application to the European Commission’s online system ( https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/index/  ). As there are more than 10,000 applications per year across Europe, it is worth not doing this at the last minute.

The start of the project with ERASMUS+

Erasmus Plus Projektmeeting
ERASMUS+  Projekt ‚Perspektive‘ Kick Off-Meeting im Februar 2024

Once a project application has been submitted, the first step is to wait 3-6 months. If the application is deemed eligible for funding by the national agency (in Germany: NaBIBB https://www.na-bibb.de/erasmus-erwachsenenbildung/partnerschaften-fuer-eine-zusammenarbeit/antragsverfahren ) and has been approved by external experts, funding is awarded on the basis of a points system in the positive case. However, there are still several steps before the actual start of the project. These include concluding contracts, setting initial deadlines and preparing for the kick-off meeting (KOM). At the start of a project, it is important to go through the project application and the formulated project idea again. As project application evaluations usually take many months, project details may no longer be present. Project managers should therefore transfer the contents of the application into a task catalogue before the COM and share it with the project partners. This procedure ensures that all partners are ready for project implementation after the COM. The project consortium now faces an exciting 9 to 36 months in which the project idea can be tested and put through its paces. Our current projects can be found here: projects.talentbruecke.de.

Steffen Leist

Steffen Leist

Projektleiter Internationale Projekte